Жиналыс бөлмесін қалай орнатуға болады

Жиналыс бөлмесін қалай орнатуға болады

Жиналыс бөлмелері кез келген заманауи бөлменің маңызды бөлігі болып табыладыкеңсежәне оларды дұрыс орнату өте маңызды, жиналыс бөлмесінің дұрыс орналасуының болмауы қатысудың төмен болуына әкелуі мүмкін. Сондықтан қатысушылардың қайда отыратынын, сондай-ақ кез келген аудио-визуалды жабдықтың орналасуын ескеру маңызды. Әрқайсысының мақсаты басқаша бірнеше түрлі макеттерді қарастыру керек.

Жиналыс бөлмелерінің әртүрлі макеттері

Театр стилі үстелдерді қажет етпейді, бірақ бөлменің алдыңғы жағына қарайтын орындықтардың қатары (театр сияқты). Бұл отыру стилі тым ұзақ емес және кең жазбаларды қажет етпейтін кездесулер үшін қолайлы.

Кеңес бөлмесі стилі - орталық үстелдің айналасында орындықтары бар классикалық отырыс бөлмесі. Бұл стильдегі бөлме 25 адамнан аспайтын қысқа кездесулер үшін өте қолайлы.

U-тәрізді стиль - бұл «U» пішінінде ұйымдастырылған үстелдер сериясы, сыртында орындықтар орналастырылған. Бұл әмбебап макет, өйткені әр топта жазбаларды жазуға арналған үстел бар, ол аудитория мен спикер арасындағы диалогты жеңілдетуге өте ыңғайлы.

Шұңқыр шаршы. Бұл әрекетті орындау үшін, динамик үстелдер арасында жылжу үшін кеңістікті қамтамасыз ету үшін үстелді шаршыға орналастырыңыз.

Мүмкін болса, жиналыстардың әртүрлі түрлері үшін әртүрлі орналасулар арасында ауысу үшін бос орын болғаны дұрыс. Сіз тіпті дәстүрлі емес орналасу сіздің компанияңызды көбірек көрсететінін таба аласыз. Қажет кезде жақсы қатысу деңгейін көтермелеу үшін ең ыңғайлы орналасуды анықтауға тырысыңыз.

Жиналыс бөлмесіне арналған жабдықтар мен құралдар

Жаңа конференц-залды таңдаудың визуалды аспектісі қаншалықты қызықты болса да, бұл бөлменің не істеуі керек екендігі маңызды. Жаңа конференц-залды таңдаудың визуалды аспектісі қаншалықты қызықты болса да, бұл бөлменің не істеуі керек екендігі маңызды.

Бұл барлық қажетті құрал-жабдықтар қол жетімді және жұмыс жағдайында болуы керек дегенді білдіреді. Тақталар, қаламдар және флипчарттар сияқты техникалық емес заттардың жұмыс істейтініне және пайдалану оңай екеніне көз жеткізуден бастап аудио-визуалды конференция жабдығын қамтамасыз ету және жиналыс басталған кезде оны қосуға дайын болу.

Егер сіздің кеңістігіңіз үлкен болса, кеңсе дизайнына инвестиция қажет болуы мүмкінмикрофондаржәне барлығының ести, көре және қатыса алатынын қамтамасыз ету үшін проекторлар. Барлық кабельдердің таза және ұқыпты болуын қамтамасыз ету әдісі тек көрнекі көзқарас тұрғысынан ғана емес, сонымен қатар ұйымдастырушылық, денсаулық және қауіпсіздік тұрғысынан да жақсы қарастырылады.

Кездесудің акустикалық дизайны room

Кеңсе дизайнында керемет көрінетін жиналыс алаңы бар, бірақ бөлмедегі дыбыс сапасы да жақсы болуы керек, бұл көптеген жиналыстар телефон немесе бейне конференция арқылы теруді қамтитын болса, әсіресе маңызды.

Конференц-залыңыздың тиісті акустикасы болуын қамтамасыз етудің әртүрлі жолдары бар. Мұны істеудің бір жолы - конференц-залда мүмкіндігінше жұмсақ беттердің болуын қамтамасыз ету. Кілемнің, жұмсақ орындықтың немесе диванның болуы дыбысқа кедергі келтіруі мүмкін реверберацияны азайтуы мүмкін. Өсімдіктер мен лақтырулар сияқты қосымша әшекейлер жаңғырықтарды басқара алады және қоңырау сапасын жақсартады.

Әрине, шуды болдырмайтын құлаққаптар, үндеткіштер сияқты шуды азайту әсері жақсы аудио өнімдерді де таңдауға болады. Мұндай аудио өнімдер конференцияңыздың дыбыс сапасын қамтамасыз ете алады. Соңғы бірнеше жылдағы эпидемияға байланысты онлайн-конференция танымал бола бастады, сондықтан жан-жақты конференц-залдар маңызды болды.

Бұл конференц-залдың жаңартылған нұсқасы, себебі ол тек қатысушыларды жеке қабылдауға ғана емес, сонымен қатар қашықтағы әріптестермен кездесулерді жеңілдетеді. Конференц-залдар сияқты, жалпы жиналыс бөлмелерінің көлемі әр түрлі, бірақ олардың барлығы қатысушылардың санына негізделген арнайы конференция жабдығын қажет етеді. Соңғы жылдары Microsoft Teams Rooms сияқты компаниялар пайдалана алатын арнайы жиналыс платформалары үшін біріктірілген жиналыс бөлмелері жиі кездеседі.

Inbertec көмегімен кез келген конференц-зал параметріне сәйкес келетін аудио және бейне шешімдерді табу үшін біз портативтіден бастап жиналыс бөлмелері үшін қолайлы жиналыс жабдықтарының қатарын ұсынамыз.шуды басатын құлаққаптарбейнеконференция шешімдеріне. Конференц-залдың параметріне қарамастан, Inbertec сізге дұрыс аудио және бейне шешімдерін ұсына алады.